Dès qu'une entreprise compte quelques postes, partager des fichiers par clé USB ou par e-mail devient risqué et inefficace. Un serveur centralise les données, les sécurise et facilite le travail d'équipe. Trois grandes solutions existent.
Le NAS : le partage de fichiers simplifié
Un NAS (Network Attached Storage) est un boîtier de stockage connecté au réseau. Il est idéal pour :
- partager des dossiers entre collaborateurs avec des droits par utilisateur ;
- sauvegarder automatiquement les postes de travail ;
- accéder à ses fichiers à distance de façon sécurisée.
Avec plusieurs disques en RAID, la panne d'un disque n'entraîne pas de perte de données. C'est la solution la plus économique pour une petite structure.
Le serveur physique : pour les applications métier
Un serveur tour ou rack s'impose quand il faut héberger des logiciels métier, un annuaire d'utilisateurs (Active Directory), une base de données ou plusieurs machines virtuelles. Il offre de la puissance, de la redondance (alimentations, disques) et une grande souplesse grâce à la virtualisation, qui permet de faire tourner plusieurs serveurs sur une seule machine.
Le cloud : sans matériel sur place
Les services cloud (stockage en ligne, messagerie, logiciels en ligne) évitent l'achat de matériel et facilitent le travail à distance. En contrepartie : abonnement mensuel, dépendance à la connexion Internet et question de la localisation des données, importante pour les données sensibles.
Ce qu'il ne faut jamais oublier : la sauvegarde
Le RAID protège contre la panne d'un disque, pas contre une suppression accidentelle, un vol ou un rançongiciel. Une vraie stratégie de sauvegarde, avec une copie hors site, est indispensable quelle que soit la solution choisie.
Comment choisir ?
- Partage de fichiers et sauvegardes : un NAS suffit.
- Logiciels métier, annuaire, plusieurs services : serveur physique virtualisé.
- Équipe très mobile, peu de données sensibles : cloud.
Dans la pratique, beaucoup d'entreprises combinent les approches : serveur ou NAS sur place, et copie de sauvegarde dans le cloud.
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